Dela nyhet
Årsmöte - uppdatering kring möteslokal
25 maj 2020 0 kommentarer
Som tidigare meddelats så håller vi årsmöte onsdag den 10/6, klockan 18.00, och att mötet skulle hållas digitalt. Styrelsen har nu beslutat att vi även kommer att bjuda in att delta i mötet på plats i ProTrain Arena. För att kunna följa de riktlinjer som finns kring att hålla avstånd så kommer vi att hålla mötet på plattan i ishallen och det kommer att kunna vara max 50 deltagare på plats (varav styrelse och inbjudna tar ca 10 platser).
För att vi ska kunna hantera detta på ett bra sätt så önskar vi att deltagare anmäler sig och detta görs till kansliet via e-post eller 0142-101 78, senast 3/6. Var vänlig ange om ni tänkt delta på plats eller digitalt samt även ange e-postadress vid anmälan då detta behövs för de som vill ansluta digitalt samt för distribution av möteshandlingar.
Möteshandlingar kommer att finnas tillgängliga i kansliet från 3/6 och kommer att distribueras via e-post till de som anmält sig till mötet.
Som möteordförande har vi i år bjudit in Susanne Malmén som är ordförande i Mjölby AI FF.
Nu finns flera möjligheter att delta på årsmötet, digitalt eller på plats i ProTrain Arena, ta chansen att var en del av och påverka föreningens framtid - delta i årsmötet!
Väl mött!
/Styrelsen för Mjölby HC
Dagordning för årsmötet, från Mjölby HC's stadgar:
- Fastställande av röstlängd för mötet
- Val av ordförande och sekreterare för mötet
- Val av protokolljusterare och rösträknare
- Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt
- Fastställande av dagordning
- a) styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret
b) styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret - Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets/räkenskapsåret
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser
- Fastställande av medlemsavgifter
- Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/ räkenskapsåret
- Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner
- Val av
a) MHC:s ordförande för en tid av ett år
b) Styrelseledamöter
c) Suppleanter
d) Revisorer och revisorsuppleanter
e) Ordförande ungdomsstyrelsen
f) Ledamöter och suppleanter i ungdomsstyrelsen
g) Ordförande och sammankallande i sportgrupp
h) Ledamöter i Sportgrupp, varav en sportchef
i) Valberedning, var av en sammankallande
j) Ev ombud till SDF-möten och eventuellt andra möten där MHC har rätt att representera - Övriga frågor
- Avslutning